Questo servizio è finalizzato alla formalizzazione dei mansionari, intendendo con questo termine l’elencazione dei compiti elementari, rappresentativi del ruolo svolto.
Con la responsabilità si vuole invece definire cosa un ruolo deve garantire all’Azienda a fronte dei compiti a lui attribuiti.
Infine per ogni ruolo si definiscono gli obiettivi che questo deve raggiungere in base alle responsabilità assegnate.
Queste tre attività di formalizzazione sono fondamentali in tutte quelle Aziende nelle quali la dimensione o la complessità raggiunta portano ad errori, sprechi, sovrapposizioni ed inefficienze.